Bewijsmateriaal gemakkelijk indienen dankzij de gedeponeerde dossiers
De meest voorkomende vereenvoudigde procedure is het gedeponeerd dossiers. De tijd die nodig is om het nodige bewijsmateriaal voor te leggen om een CO te verkrijgen, kan voor veel ondernemingen een uitdaging zijn. Waarom? Daar zijn vele redenen voor: leveranciers die verspreid zijn over de hele wereld, het grote aantal uitgevoerde artikelen, een contract dat vereist dat de goederen zeer snel worden verwerkt… Het verzamelen van alle documenten die nodig zijn kost veel tijd en energie, zowel voor het bedrijf als voor de Kamer van Koophandel. En dat is waar het gedeponeerd dossier een rol speelt.
Om een gedeponeerd dossier te verkrijgen, moet er eerst een lijst worden verstrekt van de producten die kunnen uitgevoerd worden ten tijde van de samenstelling van het dossier. Ten tweede moet het bedrijf aantonen dat de oorsprong traceerbaar is in de hele toeleveringsketen. De Kamer voert dan steekproeven uit om na te gaan of de nodige documenten en bewijsstukken beschikbaar zijn. De onderneming en de Kamer ondertekenen vervolgens een contract, dat door de FOD Economie wordt gevalideerd. Het is één jaar geldig, zodat het bedrijf niet bij elke aanvraag van een certificaat van oorsprong een bewijs hoeft voor te leggen.
