Home » Zakendoen in het buitenland » Digitale certificaten

Digitale certificaten

Digitale certificaten worden gebruikt in tal van elektronische toepassingen die belang hechten aan authenticiteit, integriteit en onweerlegbaarheid. Voorbeelden hiervan zijn de online neerlegging van de jaarrekening bij de Balanscentrale, de verplichte elektronische aangifte van bedrijfsvoorheffing en indiening van btw-aangiftes, DIMONA, de elektronische douaneaangifte in het kader van PLDA, enz.

Gekwalificeerde elektronische handtekening (QES)

Een gekwalificeerde elektronische handtekening (QES) is volgens de Europese wetgeving de hoogst beveiligde en meest betrouwbare vorm van een digitale handtekening.

Deze handtekening is:

  • Wettelijk gelijkwaardig aan een handgeschreven handtekening
  • Erkend in alle EU-lidstaten
  • Alleen afgegeven na strikte identiteitscontrole
  • Aangemaakt met uw naam + uw organisatie, wat uw handtekening
    professionele autoriteit geeft

Steeds meer bedrijven kiezen voor een gekwalificeerde elektronische handtekening bij belangrijke transacties, contracten, en officiële documenten.

Dankzij de uitgebreide samenwerking tussen GlobalSign en de Belgische Kamers van Koophandel kunnen ondernemingen nu ook rekenen op gekwalificeerde elektronische handtekeningen met maximale juridische zekerheid.

De belangrijkste voordelen

  • Wettelijk bindend en rechtszeker in de hele EU
  • Veilig en geverifieerd
  • Versterkt uw professionele identiteit
  • Snel op afstand ondertekenen

Waarom is QES belangrijk voor uw bedrijf?

Werk veilig en efficiënt, waar u ook bent.
Onderteken belangrijke documenten veilig vanaf elke locatie zonder vertragingen en zonder dat u op kantoor aanwezig hoeft te zijn.

Internationaal zakendoen of import/export beheren.
Met een QES is uw handtekening rechtsgeldig in heel Europa. Dit versnelt goedkeuringsprocessen en garandeert maximale veiligheid bij internationale samenwerking.

Klaar voor offertes en aanbestedingen.
Voor veel offertes en aanbestedingen is een gekwalificeerde handtekening of zegel verplicht. Met een QES bij de hand kunt u tijdig en conform de regelgeving indienen.

Officiële documenten met aantoonbare herkomst.
Een gekwalificeerde handtekening of zegel bewijst dat een document authentiek is en daadwerkelijk afkomstig van uw organisatie.

Uw kamer-campagnecode 

Gebruik deze code bij het bestellen om toegang te krijgen tot het specifieke proces van de Kamer van Koophandel.

Stapsgewijze handleiding voor uw gekwalificeerde elektronische handtekening

  1. Plaats uw bestelling
  2. Ontvang uw instructies
  3. Neem contact op met de Kamer van Koophandel
  4. Bereid u voor op uw afspraak
  5. Bezoek de Kamer voor identiteitsverificatie
  6. Afgifte van het certificaat
  7. Installeer uw certificaat
  8. Begin met ondertekenen

GlobalSign en de Belgische Kamers

De Kamers van Koophandel in België zijn sinds de oprichting van GlobalSign in 1997 de registratieautoriteit voor PersonalSign 3 Pro certificaten. Dit zijn digitale certificaten gebaseerd op de zogenaamde Public Key Infrastructure (PKI) en geven aan dat de bezitter een bepaalde organisatie vertegenwoordigt. De certificaten worden uitgegeven door GlobalSign, maar de Kamers doen voorafgaand een fysieke verificatie van de persoon voor wie het certificaat is bestemd en gaan na of deze persoon effectief voor de bedoelde organisatie mag optreden.

PersonalSign 3 Pro

Het PersonalSign 3 Pro certificaat van GlobalSign is een digitale ID van klasse 3 die wordt toegekend aan personen die bedrijven vertegenwoordigen die toegang tot de online services van de Belgische overheid nodig hebben.

De digitale ID’s bieden het hoogste niveau van vertrouwen en functionaliteit en voldoen aan alle vereisten van de Belgische overheid.

GlobalSign PersonalSign 3 Pro-certificaten kunnen ook worden gebruikt om e-mails (S/MIME) digitaal te ondertekenen en te coderen en om Microsoft Office-documenten te beveiligen om hun integriteit te beschermen en het auteurschap aan de ontvangers te bevestigen.

Digitaal certificaat aanvragen

Vraag uw digitaal certificaat vandaag nog aan. Hierdoor is de identiteit van de persoon die een aanvraag tot inschrijving of vergunning indient onweerlegbaar. Vergeet zeker niet om België als regio te selecteren bij uw aankoop.