Veel contacten en ervaring in Japan om aan te boren met de BLCCJ!

Met de Belgisch-Luxemburgse kamers van koophandel in het buitenland beschikken de kamers in België over een sterk buitenlands netwerk dat hun leden kan helpen bij hun internationale activiteiten. Hoog tijd dus om dit netwerk voor het voetlicht te plaatsen. Sophie Bocklandt, Algemeen Directeur van de Belgisch-Luxemburgse Kamer van Koophandel in Japan, nodigt ons uit om kennis te maken met de talrijke diensten die haar team aanbiedt.

Kunt u uw kamer in een paar woorden beschrijven? Haar geschiedenis, leden, personeel…

Sophie Bocklandt :De Belgian-Luxembourg Chamber of Commerce in Japan (BLCCJ) werd opgericht in 1978 en telt momenteel ongeveer 130 leden. Het gaat om een mix van grotere en kleinere bedrijven en individuele leden uit verschillende sectoren. Enkele jaren geleden werd een Starters lidmaatschap toegevoegd om tegemoet te komen aan de noden van jonge professionals. De BLCCJ is gevestigd in Tokio, met 2 voltijdse meertalige medewerkers die worden ondersteund door een Raad van Bestuur van 12 ondernemers en bedrijfsleiders en door verscheidene adviseurs (allen vrijwilligers).

Welke ontwikkelingen vinden er plaats in Japan die interessant kunnen zijn voor Belgische bedrijven?

SB :Aangezien de Spelen van 2020 niet zijn verlopen zoals werd gehoopt, zijn de verwachtingen hoog gespannen dat de Expo 2025 in Osaka Japan de kans zal geven om zijn troeven uit te spelen, en dat Belgische bedrijven daarbij een rol spelen. De laatste jaren doet Japan, en in het bijzonder Tokio, veel inspanningen om startups aan te trekken en zich te profileren als een financiële wereldstad. En aangezien de SDG’s hier steeds belangrijker worden, zou Japan kunnen leren van België, waar de SDG’s al veel langer op de radar staan.

Is het gemakkelijk om België te promoten in Japan, en hoe doet u dit?

SB : België heeft een positief imago in Japan, hoewel het vaak beperkt blijft tot chocolade, wafels, bier, diamanten en het verhaal “Dog of Flanders”, in Japan beschouwd als een klassieker in de kinderliteratuur, terwijl het in België zo goed als onbekend is. De Kamer en natuurlijk de Belgische Ambassade en de regionale handelskantoren doen hun best om andere sterke punten zoals technologie, energie en duurzaamheid in de verf te zetten. Toch blijft het moeilijk om de ingewikkelde politieke situatie in België uit te leggen. Gezien de kleine omvang van ons land heeft het voor Japanse zakenmensen geen zin om contact op te nemen met verschillende organisaties, afhankelijk van met welke regio in België ze zaken willen doen.

Ons sterkste punt is het netwerk dat we onze leden bieden. Via onze vele evenementen creëren we mogelijkheden om niet alleen meer inzicht te krijgen in verschillende onderwerpen, maar ook om te netwerken met andere leden, vaak ook van andere Kamers van Koophandel.

Hoe kan de BLCCJ Belgische bedrijven in Japan helpen, welke diensten bieden jullie aan?

Ons sterkste punt is het netwerk dat we onze leden bieden. Via onze vele evenementen creëren we mogelijkheden om niet alleen meer inzicht te krijgen in verschillende onderwerpen, maar ook om te netwerken met andere leden, vaak ook van andere Kamers van Koophandel. Sinds de coronacrisis hebben we een sterk netwerk van 12 BeLux Kamers in Azië gecreëerd, dat regelmatig webinars organiseert met sprekers op hoog niveau, zoals ministers en CEO’s. Ook versturen we regelmatig nieuwsbrieven, waarin we niet alleen nuttige informatie geven over de Kamer en de coronasituatie in Japan, maar waarin we leden ook de gelegenheid geven zichzelf bij de andere leden te promoten. Bovendien hebben wij zeer sterke banden met de BeLux-ambassades, regionale handelskantoren, de European Business Council, enz. Veel netwerken, kennis en ervaring dus om aan te boren!

Belgische bedrijven helpen om zich in Japan te vestigen is voornamelijk een taak van de handelskantoren hier, maar via ons tweejaarlijks YES programma  steunt de BLCCJ tot 10 BeLux KMO’s om de markt in Japan te verkennen. En het jaar dat we geen YES hebben, geven we de Nippon Export Award aan een BeLux bedrijf dat zich in Japan heeft weten te onderscheiden.

Verder kunnen we, ondanks onze beperkte omvang, helpen met logistieke ondersteuning zoals tolken, vertalen, het maken van naamkaartjes, organisatie van business programma’s, toegang tot kantoorruimte etc. En zelfs als we het zelf niet kunnen, kunnen we zeker iemand in ons netwerk introduceren die dat wel kan!

Kunt u een voorbeeld geven van een bedrijf dat u onlangs geholpen heeft en hoe u dat gedaan heeft?

SB : Onlangs was een van onze restaurantleden op zoek naar manieren om meer inkomsten te genereren. Ons kantoor stelde voor om een klein hoekje in te richten met Belgische waren. Wij hielpen mee zoeken naar die goederen in ons netwerk en ondersteunden zo niet alleen het restaurant maar ook andere leden.

Hoe kunnen Belgische bedrijven jullie best contacteren?

SB :Voor meer informatie, aarzel niet om contact op te nemen met het BLCCJ-kantoor (info@blccj.or.jp) of kijk op de website.

Sophie Bocklandt

Na haar studies Japans aan de Universiteit Gent, werkte Sophie Bocklandt voor het Belgisch paviljoen op de World Expo Aichi 2005, en keerde nadien terug naar Japan via het Japan Exchange and Teaching (JET) programma. Gedurende 5 jaar werkte ze in Kanazawa, de Japanse zusterstad van Gent, op de internationale afdeling van het stadhuis. Na haar verhuizing naar Tokio werd ze in 2012 General Manager van de BLCCJ, en in die functie ondersteunt ze al bijna 10 jaar de zakelijke relaties tussen België, Luxemburg en Japan.

De Belgisch-Luxemburgse Kamer van Koophandel in Japan is een van de 33 Belgisch-Luxemburgse Kamers van Koophandel (BLCCA) die door de Federatie van Belgische Kamers van Koophandel zijn geaccrediteerd. Zij dragen bij tot de bevordering van de bilaterale handel tussen België, Luxemburg, en het land waar zij gevestigd zijn. De Kamers bestaan uit ondernemers die weten wat het is om een bedrijf te runnen in het buitenland. Ze bieden een klankbord, ondersteuning en helpen ondernemers met praktische zaken bij het verkennen van nieuwe markten in het buitenland.

More from Belgian Chambers